Description de poste – Atelier JEM

Titre du poste: Responsable Ressources Humaines (RRH)

Lieu: Montréal

Type d'emploi : Régulier, temps-plein, sur site

Se rapporte à : Directrice générale

Aperçu de l'entreprise

Une entreprise sociale dynamique qui s'est engagée à révolutionner l’offre de main-d'œuvre dans le secteur de la production et de la distribution, à la fois sur site et hors site. Nous mettons à la disposition des entreprises une main-d'œuvre très compétente et très motivée, tout en défendant la diversité et l'intégration. Nous avons un impact positif sur la société en promouvant l'emploi des personnes handicapées et en favorisant un lieu de travail diversifié et inclusif.

Mission : Autonomiser et permettre aux adultes ayant des capacités différentes de mener une vie pleine de sens en offrant une variété d’options de formation et d'emploi tout au long de leur cycle de vie.

Vision : Un écosystème dynamique d'emploi des personnes handicapées où chacun, quel que soit son âge ou ses capacités, est formé et épaulé pour réussir à intégrer dans le marché du travail.

Valeurs : Valeurs humaines : Développement, respect, inclusion et diversité, objectif, accessibilité; Valeurs corporatives : Collaboration, excellence, innovation

Objectif du poste

En tant que membre de l'équipe de direction de JEM, le responsable des ressources humaines coordonne toutes les activités liées aux ressources humaines de l'entreprise. Il fournit des conseils et des ressources à l'équipe professionnelle en ce qui concerne le recrutement, l'intégration et l'orientation, la gestion des performances et le développement professionnel. Veiller à ce que l’entreprise se conforme aux pratiques légales, éthiques et de qualité dans la gestion des ressources humaines pour tous les employés qui composent sa main-d'œuvre diversifiée. Le RRH dirigera le développement d'un nouveau département des RH, y compris la supervision d'une équipe de professionnels chargés de soutenir les employés de JEM vivant avec des limitations.

Responsabilités

1. Coordonner et mettre en œuvre divers plans et procédures en matière de ressources humaines, y compris l'élaboration et la mise en œuvre de politiques et d'un manuel de l'employé ;

2. Collaborer avec l'équipe professionnelle pour identifier les besoins en personnel, et élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement inclusives afin d'attirer des candidats appropriés pour travailler au sein de JEM;

3. Gérer une petite équipe de professionnels chargés de soutenir les employés handicapés;

4. Créer et mettre en œuvre des programmes d'orientation et d'intégration intégrés;

5. Travailler en collaboration étroite avec les employés, le personnel et les partenaires concernés afin d'identifier et de mettre en œuvre les adaptations nécessaires sur le lieu de travail pour les employés en situation de handicap;

6. Gérer les dossiers relatifs aux accidents du travail, au programme d'indemnisation et à l'évaluation des performances;

7. Assurer la liaison avec les organismes gouvernementaux afin de garantir la conformité avec les obligations contractuelles de JEM envers les partenaires financiers et stratégiques;

8. Veiller au respect des lois et réglementations fédérales et locales en matière d'emploi et d'avantages sociaux;

9. Favoriser un environnement de travail favorable à l'inclusion et à l'accessibilité;

10. Superviser le traitement précis et opportun de la paie pour tous les employés de l'entreprise, y compris le suivi de la paie et des banques de congés, et aider les employés à suivre leurs soldes, le cas échéant;

11. Responsable des rapports sur l'équité salariale;

12. Effectuer des audits réguliers pour garantir l'exactitude et la conformité des données RH.

Formation, connaissances et compétences

· Membre en bonne et due forme de l'ordre des conseillers en ressources humaines agrées (CRHA) est un atout;

· Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans d'autres domaines connexes ;

· Expérience reconnue en matière de gestion des RH, préférablement dans un environnement de travail à but non lucratif ou dans un environnement de travail inclusif ;

· Connaissance approfondie de la réglementation en matière des RH, des lois provinciales sur l'emploi et des meilleures pratiques ;

· Connaissance et expérience professionnelle des systèmes d'information sur les ressources humaines;

· La proactivité et l'innovation seront nécessaires pour mettre en place de nouveaux systèmes et processus ;

· Solides compétences en matière de leadership, avec la capacité de motiver et d'inspirer une équipe diversifiée et de gérer des situations complexes avec tact et diplomatie ;

· Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles ;

· Familiarité avec les pratiques d'adaptation et d'inclusion des personnes handicapées.

Avantages

· Salaire compétitif ;

· Horaire de travail favorisant l'équilibre travail-vie personnelle ;

· Avantages complets en matière de santé et de bien-être ;

· Possibilités de développement professionnel et d'avancement ;

· Un environnement de travail enrichissant et axé sur les objectifs.

Soumettez votre candidature à Maia Cooper [email protected] .

Job Description – JEM Workshop

Job Title: Human Resources Manager (HRM)

Location: Montreal

Job Type: Regular, full-time, on-site

Reports To: Executive Director

Company Overview

A dynamic social enterprise committed to revolutionizing the provision of labour in the production and distribution industry, both onsite and offsite. We provide a highly capable and highly motivated workforce to companies while championing diversity and inclusivity. We create a positive impact on society by promoting disability employment and fostering a diverse and inclusive workplace.

Mission: To empower and enable adults with different abilities to lead meaningful lives by providing a variety of training and employment options throughout their life cycle.

Vision: A dynamic disability employment ecosystem where everyone, regardless of age or ability, is trained and supported to achieve meaningful integration into the workforce.

Values: Human Values: Growth, Respect, Inclusion & diversity, Purpose, Accessibility; Corporate Values: Collaboration, Excellence, Innovation

Job Purpose

As a member of JEM’s Senior Management Team, the HRM coordinates all Human Resource activities related to the company. The incumbent provides guidance and resources to the professional team with respect to recruitment, onboarding and orientation, performance management and professional development. The HRM ensures that the company conforms to legal, ethical and quality practices in the delivery of human resource support to all the employees who make up its diverse workforce. The HRM will lead the development of a new HR department, including the supervision of a team of professionals dedicated to supporting JEM’s employees living with handicaps.

Responsibilities

1. Coordinate and implement various human resource plans and procedures, including the development and implementation of policies and employee handbook;

2. Collaborate with professional team to identify staffing needs, and develop and implement inclusive recruitment strategies to attract appropriate candidates to work at JEM;

3. Manage a small team of professionals mandated to support employees with disabilities;

4. Create and conduct comprehensive orientation and onboarding programs;

5. Work closely with employees, staff and relevant partners to identify and implement necessary workplace adaptations and accommodations for employees with handicaps;

6. Manage files related to work accidents; compensation program; performance evaluation;

7. Liaise with government bodies to ensure conformity with JEM’s contractual obligations to funders and strategic partners;

8. Maintain compliance with federal and local employment and benefits laws and regulations;

9. Foster a supportive work environment that promotes inclusivity and accessibility;

10. Oversee the accurate and timely processing of payroll for all employees in the company, including monitoring payroll and time off banks, and assisting employees in tracking balances, where required;

11. Responsible for pay equity reporting;

12. Conduct regular audits to ensure HR data accuracy and compliance.

Skills & Qualifications

· Member in good standing of the ordre des conseillers en ressources humaines agrées (CRHA) is an asset;

· University diploma in human resources management, business administration, or other relevant fields;

· Proven experience in HR management, preferably in a non-profit or inclusive work environment;

· Strong knowledge of HR regulations, provincial employment laws, and best practices;

· Knowledge and working experience with HR information systems;

· Proactivity and innovation required for building new systems and processes;

· Strong leadership skills with the ability to motivate and inspire a diverse team and manage complex situations with tact and diplomacy;

· Excellent communication and interpersonal skills;

· Familiarity with disability accommodation and inclusion practices.

Benefits

· Competitive salary;

· Work schedule that promotes positive work life balance;

· Comprehensive health and wellness benefits;

· Opportunities for professional development and advancement;

· Fulfilling and purpose driven work environment.

Submit your candidacy to Maia Cooper [email protected]